해외 출장 시 챙겨야 할 것들(준비사항 및 체크리스트)
완벽 체크리스트 해외출장은 업무와 여행이 결합된 특별한 경험입니다. 하지만 여러 나라를 방문하게 되면 준비해야 할 사항도 많아지기 때문에 철저한 체크리스트가 필요합니다. 이번 글에서는 공통 준비사항과 국가별 특화된 준비사항을 상세히 안내하겠습니다. 이 정보는 여러분이 출장 준비를 효율적으로 할 수 있도록 도와줄 것입니다.
공통 준비사항
모든 해외출장에서 필요한 기본적인 준비사항입니다. 이 항목들을 미리 체크하여 출장 준비에 차질이 없도록 하세요.
1. 여권 및 비자
- 여권 유효기간: 출국일로부터 최소 6개월 이상 남아 있어야 합니다.
- 비자 확인: 방문 국가에 따라 비자가 필요할 수 있으니, 사전에 확인하고 신청합니다.
2. 항공권
- 예약 확인: 항공권 예약 후, 이메일이나 모바일 앱으로 확인합니다.
- 탑승권 준비: 모바일 탑승권을 다운로드하거나 인쇄합니다.
3. 숙소 정보
- 숙소 예약 확인: 호텔의 주소, 전화번호 및 예약 내용을 확인합니다.
- 숙소의 위치: 출장지와의 거리 및 교통편을 미리 조사합니다.
4. 환전
- 현지 통화 준비: 필요한 금액을 미리 환전하거나, 공항에서 환전소를 이용합니다.
- 신용카드 사용 확인: 현지에서 카드 사용이 가능한지 확인합니다.
5. 전압 변환기
- 전압 확인: 각국의 전압을 확인하고, 필요한 경우 변환기를 준비합니다.
6. 모바일 통신
- 데이터 로밍: 통신사에 데이터 로밍 서비스를 신청하거나, 현지 SIM 카드를 구매합니다.
7. 업무 서류 및 명함
- 업무 관련 서류: 미팅 자료, 발표 자료 등을 잊지 말고 챙깁니다.
- 명함 준비: 현지 비즈니스 미팅에서 유용하게 사용할 수 있도록 충분히 준비합니다.
미국 출장 시 준비사항
미국 출장시에는 아래와 같은 추가 사항을 준비해야 합니다.
1. ESTA 신청
- 전자 여행 허가제(ESTA): 비자 면제 프로그램을 이용하는 경우, ESTA를 사전 신청하고 승인 여부를 확인합니다.
2. 팁 문화 이해
- 팁: 레스토랑, 택시, 호텔 서비스 등 이용시 필요한 팁에 대해서 미리 준비해 두는것이 좋습니다.(일반적으로 15~20%).
3. 현지 결제 방식
- 신용카드: 대부분의 가게에서 신용카드 이용이 가능하지만, 이용전 카드 사용이 가능한지 확인해 보는 것이 좋습니다.
- 모바일 결제: Apple Pay 또는 Google Pay를 사용할 수 있는지 체크합니다.
4. 네비게이션 앱
- Google Maps: 길찾기와 대중교통 정보를 위해 필수 앱입니다.
일본 출장 시 준비사항
일본만의 독특한 독특한 문화와 규칙이 있는 나라이기 때문에, 별도 준비가 필요합니다.
1. 전압 변환기
- 110V 전압: 일본은 110V를 사용하므로, 돼지코 형태의 변환기가 필요합니다.
2. 패스트트랙 서비스
- 입국 심사 빠르게 통과하기: 일본 정부의 웹사이트(비짓재팬)에서 사전 등록 후 QR코드를 발급받아야 합니다.
- 스파트 폰으로 비지트재팬에 접속하여 새로운 계정을 만들면 됩니다. 여권정보, 입국일, 출국일, 설문조사, 현지체류 호텔 정보를 입력하면 QR코드가 발급되며, 입국장에서 입국신고서 없이 QR코드로 신속히 입국이 가능합니다.
3. 대중교통 정보 확인
- 일본은 교통비가 비싸기 때문에 주로 지하철을 이용하게 됩니다. 일본 도쿄의 지하철을 굉장히 복잡하기 때문에 사전에 이용정보 및 교통카드 구입 정보 등을 미리 확인해 놓는 것이 좋습니다. 도쿄 매트로 무제한 패스는 국내에서 구입이 가능하며, 일본 IC카드를 구입하면 애플페이 등과 연동이 가능하기 때문에 편하게 이용이 가능하다.
- Google Maps: 길찾기용
- Papago: 실시간 번역 및 통역 기능 활용
- Nuwa Metro: 일본 지하철 정보를 쉽게 찾을 수 있는 앱
중국 출장 시 준비사항
중국은 사회주의 국가로 인터넷 이용 등 제한이 있어 중국에서만 사용하는 앱 등 사전 준비해야 할 사항들이 있습니다.
1. 결제 수단
- 알리페이 및 위챗 페이: 중국에서는 현금보다 모바일 결제가 일반적이므로, 앱을 미리 다운로드하고 계정을 생성합니다.
- 단, 위챗의 경우 중국내 은행계좌가 없으면 결제가 안되므로, 알리페이를 설치하고 국내 신용카드를 연동시키는 것이 좋습니다. 하지만, 실명인증이 1주일 정도 소요되므로 미리 연동시켜 놓는 것이 좋습니다.
2. WeChat
- 우리나라의 카카오톡과 같이 중국내에서 범용적으로 쓰이는 채팅 앱입니다. 위챗페이 같은 간편결제와 연동해서 사용가능하기 때문에 미리 설치하는 것이 좋습니다.
3. 택시 호출 앱
- DiDi: 중국 내에서 택시를 호출할 수 있는 필수 앱입니다.
4. 지도 앱
- 고덕지도(高德地图): 중국 내에서 GPS 기반의 정확한 길찾기에 유용합니다.(구글맵스는 중국내에서는 정확하지 않음)
5. 해관코드 준비
- 해관코드(QR코드): 우리나라의 건강신고서와 비슷한 성격입니다. 중국 방문전 미리 작성해서 QR코드로 발급받을 수 있습니다. WeChat어플로 다운 받는 방법이 간편하여 일반적으로 많이 사용하고 있습니다.
- 발급받는 방법(위챗)
1. 중국 입국 위챗 가입 후 오른쪽 상단 ‘+’ 아이콘 클릭 후 ‘QR 코드 스캔’ 클릭
2. 카메라를 통해 위의 이미지 스캔한 후, 오른쪽 하단 번역 기능 실행 후 한국어 설정
3. 건강신고서 작성을 마치면 해관코드가 발급됨
유럽 출장 시 준비사항
유럽은 다양한 나라가 모여 있는 지역으로, 쉥겐조약에 의해 여러나라를 한번에 방문할 수 있습니다.
1. Schengen(쉥겐) 비자 확인
- 비자 신청(유럽의 27개 국가 방문가능) : Schengen 지역 방문 시 필요한 비자를 미리 신청합니다. 한국의 경우 비자 면제 국가이므로 별도 비자 신청이 필요 없지만, 90일 이상 체류 예정시에는 발급을 받아야 합니다.
- 대상 국가: 오스트리아, 벨기에, 체코, 덴마크, 에스토니아, 핀란드, 프랑스, 독일, 그리스, 헝가리, 아이슬란드, 이탈리아, 라트비아, 리투아니아, 룩셈부르크, 네덜란드, 노르웨이, 폴란드, 포르투갈, 슬로바키아, 슬로베니아, 스페인, 스웨덴, 스위스, 리히텐슈타인
2. 전압 변환기
- 220V 전압: 유럽 대부분의 국가에서 220V를 사용하므로, 멀티형 변환기를 준비하는 것이 좋습니다.
3. 대중교통 정보
- 유럽 각 나라별 대중교통 이용방법이 다르기 때문에 방문국가의 교통이용방법을 미리 확인하는 것이 필요합니다.
4. 필수 앱
- Google Maps: 유럽 내 대중교통과 길찾기용
- Citymapper: 대도시에서 대중교통 정보를 제공하는 유용한 앱
해외출장을 준비중이시라면 위의 체크리스트를 참고해서 준비해야 할 사항을 미리 챙겨두시기 바랍니다.
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